VOLLEDIGE EVENTCONCEPTEN VOOR OVERHEDEN, SPORTBONDEN EN HET BEDRIJFSLEVEN

Eventconcept

Een evenement begint met het ontwikkelen van een eventconcept. Welke doelstellingen willen we met dit event bereiken? Samen met onze partners werken we dit uit tot een concept en staan we klaar om het concept indien gewenst ook te realiseren.

Stap voor stap

Een doordacht eventconcept ontstaat niet toevallig. We starten bij het doel, bepalen samen wat er écht toe doet voor de opdrachtgever en vertalen dat naar een aanpak die richting geeft aan de verdere conceptontwikkeling. We gaan stapsgewijs te werk en bewaken de kwaliteit per fase, zo komen we tot het optimale eindresultaat.

Denkwerk

De ontwikkeling van een eventconcept brengt belangrijke vraagstukken met zich mee. Wat wil je uitstralen? Wat is daarvoor nodig? Welke externe partijen zijn nodig om dit te realiseren?

Regelmatig vervullen wij een ondersteunende rol, het best te omschrijven als consultancy. In andere gevallen nemen wij de regie en zijn we (eind)verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het volledige concept. In beide situaties zetten we onze expertise in om het maximale resultaat te behalen.

Voorbeeld - CEP EK Petanque

Rondom het CEP EK Petanque 2022 mochten wij onze dienstenpijlers gecombineerd in de praktijk brengen. Zo waren we verantwoordelijk voor zowel de ontwikkeling als de uitvoering. Vanuit de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB) kwam de vraag of wij kon meedenken over de viering van het 50-jarige jubileum van de bond. Dit mondde uit in het binnenhalen van het officiële CEP EK Petanque.

Het toernooi kwam naar Nederland. Wij namen de volledige eventontwikkeling op ons, met als centrale doelstelling: laten zien dat pétanque topsport is. Tegelijkertijd was er de wens om met dit event en deze sport maatschappelijke impact te creëren. Dat is gelukt: op de Parade in ’s‑Hertogenbosch stond een zeer geslaagd topsportevenement, waarbij het door Team TOC ontwikkelde eventconcept volledig tot uitvoering kwam. Daarnaast ontwikkelden we samen met More2Win en BrabantSport een maatschappelijk programma dat via wijktoernooien bijdroeg aan het tegengaan van eenzaamheid.