Sportevenementen om maatschappelijk te verbinden en creëren daarmee impact Sportevenementen om maatschappelijk te verbinden en creëren daarmee impact

EEN STRIJD IN DE CARAÏBEN

Na jarenlang betrokken te zijn geweest bij de organisatie van de Tennis Classics in Eindhoven en Apeldoorn, was het tijd voor een nieuw avontuur. In 2017 vertrok Team TOC voor het eerst richting het zonnige Curaçao om daar de Curaçao Tennis Legends te organiseren. Bekijk hier de aftermovie van de Curaçao Tennis Legends van 2019.

Met de Curaçao Tennis Legends heeft Team TOC de combinatie tussen business, entertainment en sport geïntroduceerd op het eiland. Hilarische rally’s, interactie met het publiek, toverballen die tussen de benen door gespeeld worden tot aan duikpartijen om onmogelijke ballen nog te halen; topentertainment gegarandeerd met balvirtuozen op het Centre Court. Na afloop van de wedstrijden is er live entertainment en de spelers laten zich graag zien om leuke anekdotes te vertellen en foto’s te maken met het publiek.

Promotie van de sport

Één van de doelstellingen van het toernooi is om de tennissport op Curaçao te promoten en kinderen aan het bewegen te krijgen. Zo werden er bij alle edities masterclasses gegeven door de Legends aan de grootste tennistalenten van Curaçao, kregen schoolkinderen een clinic midden op het centrale plein van Willemstad en kregen kinderen uit minder bedeelde gezinnen tennisles van de Legends.

EEN VALIDE & PARA WK GECOMBINEERD

In 2019 was ’s-Hertogenbosch twee weken lang het middelpunt van de handboogsport! Van 3 t/m 16 juni vonden in het historische centrum van de stad de Wereldkampioenschappen (Para) Handboogschieten plaats. In de eerste week was het eerst de beurt aan de para-atleten, een week later (10-16 juni) kwamen de valide sporters in actie. De twee wereldkampioenschappen vormden samen het grootste sportevenement dat in 2019 in Nederland werd georganiseerd. Beide WK’s waren bovendien het belangrijkste kwalificatiemoment voor de Olympische en Paralympische Spelen van Tokio in 2020.

In totaal namen ruim 1.000 atleten deel, afkomstig uit 120 landen, aangevuld met ongeveer 600 personen begeleiding. Er werden maar liefst 40.000 bezoekers verwelkomt bij het grootste sportevenement dat in 2019 in Nederland plaatsvond.

Side-event

Ook zijn mensen met een grotere afstand tot de maatschappij niet vergeten. In samenwerking met de gemeente ‘s-Hertogenbosch en de provincie Noord-Brabant is in het spin-off programma ingezet op de doelgroepen kinderen, mindervaliden en ouderen. Zo is er tijdens Arcchery 2019 een speciale BowBingo georganiseerd voor eenzame ouderen.

EEN EVENT MET EEN KONINKLIJK TINTJE

Van 14 t/m 17 maart 2019 vonden de UCI WK Para-Cycling Track in Omnisport plaats. Team TOC was als LOC verantwoordelijk voor de gehele organisatie. Met toernooidirecteur Teun Mulder als boegbeeld, verschillende side-events, symposia en gratis toegang konden zoveel mogelijk bezoekers in aanraking komen met para-cycling. De highlightshow van deze wereldkampioenschappen is te zien op YouTube. 

Koninklijk bezoek

Uitgerekend op de dag dat Prinses Margriet de wereldkampioenschappen bezocht, werd de enige gouden medaille voor Nederland door Caroline Groot in de wacht gesleept. Prinses Margriet bracht naast de wedstrijden ook een bezoek aan een congres van Grenzeloos Acief, een initiatief van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in samenwerking met onder meer NOC*NSF, om ervoor te zorgen dat er lokaal voldoende sportaanbod is voor mensen met een beperking.

Side-events

Verschillende scholen uit de omgeving van Apeldoorn vermaakten zich bij diverse sportactiviteiten, zoals zitvolleybal, een rolstoelparcours en rolstoeltennis. Daarnaast luisterde ze onder meer naar het inspirerende verhaal van Edwin de Wolf, een voormalig militair die tijdens de oorlog in Bosnië zijn been verloor en hierna meerdere medailles won bij de Invictus Games, de Olympische Spelen voor ex-militairen. In samenwerking met het UWV vond ook het symposium Inclusief met Sport plaats met het doel om inclusie van mensen met een achterstand tot de maatschappij te bevorderen.

Eerdere editie

In 2015 werd door Team TOC ook het WK para cycling track georganiseerd in Apeldoorn. In samenwerking met de UCI werd een wereldkampioenschap van hoge klassen neergezet.

STRIJD IN VERSCHILLENDE PARALYMPISCHE CATEGORIEËN

Van 12 tot 15 september 2019 was Emmen gastheer van de wereldkampioenschappen Para-cycling. Het toetje voor de gemeente en provincie na de organisatie van twee succesvolle wereldbekerwedstrijden.

World Cup

In 2017 en 2018 deden er per World Cup zo’n 320 atleten uit 36 verschillende landen mee in Emmen. De renners genoten met volle teugen van het parcours, de podiumceremonies en de gastvrijheid van de verenigingen op de Meerdijk, die hun accommodaties openstelde en een groot aantal vrijwilligers leverden voor het evenement. Ook werden beide World Cups bezocht door schoolkinderen uit de omgeving die deelnamen aan de verschillende side-events op het naast het parcours gelegen Beweegplein.

De wereldbekerwedstrijden in Emmen haalden bovendien het beste naar boven bij de Nederlandse para-cycling selectie. Maar liefst 32 medailles bleven er in de afgelopen twee World Cups in Nederland.

SNEL SCHAKELEN EN ONDERSTEUNEN

Louisville 2013

Lichte paniek bij de UCI: acht weken voor het WK Veldrijden 2013 in het Amerikaanse Louisville moest de overeenkomst met de promotor ontbonden worden. De UCI benaderde Team TOC om namens hen en USA Cycling de WK's te begeleiden.

Samen met de organisatoren van USA Cycling en de Louisville Sports Commission hebben we in acht weken tijd de hoofdlijnen weten uit te zetten op het gebied van TV-productie, accreditatie, media, transport, kaartverkoop en parcours. Een ‘hell of a job’, maar het lukte!

Naast het feit dat deze WK voor het eerst in de VS plaatsvond, werd het een legendarisch evenement omdat we op de woensdag voor deze WK hoorden dat de Ohio Rivier buiten haar oevers zou treden en het parcours zou overstromen; daardoor kon op zondag niet gefietst worden.

De wedstrijden van zondag werden verplaatst naar zaterdag, waardoor alle WK-onderdelen voor het eerst op één dag werden verreden. Maar ook vanwege het werkelijk fantastisch enthousiaste publiek was het een WK om nooit te vergeten!

Biles 2017

Voor de wereldkampioenschappen veldrijden in Bieles (Luxemburg) 2017, werd Team TOC gevraagd om de lokale organisatie te ondersteunen en te adviseren in aanloop en gedurende het evenement. Team TOC was daarnaast verantwoordelijk voor de hospitality, communicatie en de sponsorwerving (Nederland en België).

EEN ULTIEME UITDAGING

In samenwerking met Red Bull organiseert Team TOC in 2015 de eerste editie van Red Bull Kop over Kop. Voor Red Bull was dit het eerste wielrenevenement in Nederland waar ze hun naam aan verbonden en de start van een inmiddels jarenlange samenwerking. Red Bull Kop over Kop was een unieke ploegentijdrit van 100 km voor amateurs. Het was voor wielerteams dé ultieme uitdaging; per team start een renner en na elke 20 km sluit er weer een teamgenoot aan. Uiteindelijk finisht elk team met vijf renners.

Elke organisatie van een grote wielerronde weet hoeveel tijd en inspanning het vergt om een parcours voor een half uur af te sluiten. Maar wat als je als organisatie een tijdrit organiseert voor amateurs met maar liefst 200 teams, vijf renners per team, op een parcours van 100 km dat urenlang is afgesloten. Team TOC heeft al de nodige wielerevenementen voor de internationale wielerfederatie UCI georganiseerd, maar als organisatiepartner van Red Bull Kop over Kop een parcours vier uur lang afsluiten is toch even anders.

Om de omwonenden te informeren over de mogelijke verkeershinder en het evenement, zijn er 15.000 brieven bezorgd in de omgeving van het parcours. In de brief stond ook de aankondiging voor de inloopavond welke door Team TOC aan de vooravond van het evenement werd georganiseerd. Bij deze inloopavond konden omwonenden vragen stellen aan de organisatie over de bereikbaarheid en de alternatieve routes.

ONDERSTEUNING BIJ ORGANISATIE

Na een eerdere mooie samenwerking met Red Bull voor het vernieuwende wielerconcept Red Bull Kop over Kop, kreeg Team TOC in 2017 de opdracht van Red Bull om organisatiepartner te worden voor de zeepkistenrace.

Onder het toeziend oog van maar liefst 25.000 toeschouwers scheurden de zeepkisten om de Cauberg, vol hindernissen en hellingen. Er werden bijna 200 ontwerpen ingezonden en uiteindelijk mochten alleen de 70 teams met de meest creatieve en snelste zeepkisten aan de start verschijnen. De fans kwamen niet alleen voor de race, maar ook om de zeepkisten in de paddock te bewonderen.

Team TOC was verantwoordelijk voor het vergunningstraject, verkeersveiligheid en de omwonendencommunicatie.

STRIJDEN IN DE ZANDBAK

In 2014 toverde Team TOC, Ahoy om tot een BMX arena. Kilo's aan zand werden er gestort om zo de perfecte baan te kunnen creëeren. De wereldkampioenschappen BMX werden in samenwerking met Rotterdam Topsport, Ahoy, de KNWU en het Ministerie van VWS naar Rotterdam gehaald.

Side event

Naast de 20.000 fans die het evenement bezochten, werd ook de Rotterdamse jeugd niet overgeslagen. Zo werden er verschillende BMX-clinics georganiseerd op basisscholen in Rotterdam, met een speciaal ontworpen mobiele BMX-baan. Ook konden de bezoekers een kijkje nemen in het BMX-museum, met onder meer de wereldberoemde fiets uit de klassieker ET. In Rotterdam waren ook alle oud-BMX kampioenen aanwezig bij de Reunion of Champions.

Mede dankzij de wereldkampioenschappen in Rotterdam is BMX in Nederland een volwaardige sport geworden, met de medailles op de Olympische Spelen van 2016 in Rio de Janeiro als kers op de taart.